Paso 1
Solicitud de baja
El colegio identifica el item que requiere ser dado de baja y reúne los antecedentes técnicos, administrativos y de estado del producto.
Proceso para dar de baja items de colegios de forma documentada y autorizada.
Todo item debe contar con revisión del encargado de TI, acta de respaldo y respuesta de la comisión antes de definir su destino final.
El colegio identifica el item que requiere ser dado de baja y reúne los antecedentes técnicos, administrativos y de estado del producto.
El encargado de TI de la fundación revisa la solicitud, aprueba la baja cuando corresponde y respalda la decisión mediante un acta.
El acta es llevada a comisión para su evaluación formal. Desde ese momento se debe esperar la respuesta de la comisión.
Una vez aceptada la baja por la comisión, se define la forma autorizada para disponer del producto.
Cuando la comisión acepta la baja, la disposición del producto debe realizarse mediante una de estas alternativas.
Guardar el producto durante 5 años en bodega y, cumplido ese periodo, proceder con su disposición final.
Donar a un alumno de bajos recursos, dejando la justificación y entrega respaldadas mediante acta.
Donar a otro colegio, registrando la justificación, autorización y recepción del producto mediante acta.
Coordinar el retiro por una empresa de reciclaje, dejando constancia del retiro y destino mediante acta.
Cada aprobación, donación, almacenamiento, retiro o disposición final debe quedar documentada con el acta correspondiente para mantener trazabilidad del inventario.